Explicamos o que é o orçamento e por que ele é tão importante. Além disso, como ele é classificado e o que é um rastreamento de orçamento.
O que é orçamento?
O orçamento é um documento que prevê os custos e os lucros de um determinado órgão, empresa ou entidade, seja esta privada ou estatal, num determinado período de tempo .
Os orçamentos oficiais devem cumprir quatro requisitos, por um lado a preparação, depois deve ser aprovado pelo órgão correspondente , é executado e por último deve haver um controle. Quando se trata de orçamentos estaduais, eles são regulados por lei .
Os objetivos centrais dos orçamentos são controlar compras , vendas e quantificar receitas e despesas financeiras . Também têm por objetivo prevenir e corrigir erros e, por fim, realizam os controles financeiros da entidade.
Vide também: Contabilidade
Por que o orçamento é importante?
Algumas das razões pelas quais os orçamentos são importantes são, por exemplo, planejar operações e posteriormente dar continuidade a esse planejamento . Eles também são úteis quando se trata de medir o risco e reduzi-lo. Eles permitem, por sua vez, revisar as táticas e políticas adotadas pelas agências.
Tipos de orçamentos
Por outro lado, os orçamentos podem ser classificados de diferentes formas de acordo com critérios como o tempo que cobre, estes podem ser planejamentos de curto ou longo prazo . Estes últimos são utilizados por grandes empresas e por estados .
Por outro lado, podem ser flexíveis ou rígidos , estes últimos não permitem que sejam feitas modificações, apesar das mudanças que podem ocorrer na realidade . Também podem ser classificados de acordo com o setor da entidade em que serão aplicados.
Acompanhamento de orçamento
Depois de elaborado e executado o orçamento, convém fazer um acompanhamento exaustivo à medida que o tempo avança , sendo conhecidos os dados reais do que foi orçado. Por outro lado, é muito útil registrar possíveis movimentos de capitais não contemplados inicialmente.
Também é aconselhável manter as pessoas que trabalham nesta área atualizadas . Sugere-se também fazer relatórios sobre os orçamentos para todas as pessoas e áreas que a organização necessita . O objetivo é mantê-los atualizados com os dados reais à medida que o tempo avança nos orçamentos.
