Relatório

O que é um relatório?

Um relatório é uma declaração, escrita ou oral, que  descreve as qualidades, características e contexto de algum evento . É uma elaboração ordenada baseada na  observação  e  análise para comunicar algo que aconteceu ou os resultados de uma investigação .

No relato escrito, prevalece a  linguagem  formal e informativa, com forte carga de objetividade e que serve para conhecer os acontecimentos já ocorridos e antecipar o que ainda não aconteceu. São utilizados na área científica, comercial, contábil ou na área da psicologia , entre outras.

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Características de um relatório

• Claro. É utilizada uma linguagem simples e direta para que seja compreendida por todo o público-alvo.
• Objetivo. É baseado em fatos e informações verificáveis ​​e não inclui a opinião ou ponto de vista do redator.
• Estruturada. Responde a determinados critérios e é exposta seguindo uma estrutura narrativa de: introdução, desenvolvimento e conclusão.
• Jornal. Geralmente é publicado de acordo com um determinado período de tempo .
• Específico. Tem um objetivo específico e aponta para um tema ou questão a ser resolvida ou analisada dentro de uma área de estudo.

Estrutura de um relatório

Para a redação de um relatório escrito, o conteúdo pode ser organizado e capturado de acordo com a seguinte estrutura:

• Introdução . Explique resumidamente sobre o que será o relatório e os objetivos.
• Corpo. Detalha as principais informações, em muitos casos com legendas e elementos paratextuais e, eventualmente, as etapas que nortearam a investigação. Apresenta os argumentos , os antecedentes e a metodologia utilizada.
• Conclusão . Ele leva em consideração os resultados mais proeminentes ou importantes.
• Bibliografia . Ele detalha quem contribuiu com os  dados e de que maneira. Ele está incluído no final do relatório. No caso de relatos apresentados oralmente, a  bibliografia  pode estar em mãos do informante, que a abordará quando houver necessidade de reforçar a validade dos depoimentos.

Tipos de relatório

De acordo com o conteúdo:

• Relatórios técnicos. São investigações sobre fenômenos sociais , psicológicos ou econômicos adaptados para as  organizações  que se alimentam desses dados . Por exemplo: o censo que é feito de casa em casa periodicamente em quase todos os países, que após um período de compilação produz relatórios com dados.
• Relatórios científicos. Eles surgem das investigações que se realizam dentro das ciências mais duras, permitem-nos analisar resultados e repensar a forma como a ciência se desenvolve  .
• Relatórios de divulgação. Adaptam os resultados das investigações realizadas com processos técnicos às competências de qualquer  cidadão, para que possam acessar informações e conclusões sem a necessidade de conhecimentos técnicos.

De acordo com a estrutura:

• Relatórios persuasivos. Eles tentam convencer o público sobre os resultados ou conclusões declarados.
• Relatórios expositivos. Eles apresentam fatos verificáveis ​​de forma narrativa usando a estrutura de: introdução, desenvolvimento e conclusões.
• Relatórios analíticos. Eles determinam e desenvolvem as causas de um evento ou fenômeno.

Como você faz um relatório?

Para fazer um relatório escrito:

• Defina o tema . O objetivo do relatório e a razão da sua redação.
• Defina o público . É importante saber quem serão os leitores do relatório, para definir o tom e a linguagem a serem usados ​​a partir daí.
• Colete informações . Deve-se buscar as informações disponíveis sobre o assunto a ser discutido.
• Consulte fontes qualificadas. Se necessário, você pode recorrer a pessoas especializadas em qualquer assunto para que sua declaração embase os argumentos apresentados.
• Defina a estrutura . Antes de iniciar a redação do relatório, é importante saber todas as informações a incluir e como elas serão distribuídas no documento.
• Use material de referência . Imagens, gráficos ou tabelas podem ser usados ​​para acompanhar e apoiar o texto.
• Escreva o resumo . Uma vez compiladas todas as informações, o relatório será elaborado de acordo com sua estrutura.

Para fazer um relatório oral:

Em relatórios orais, existem algumas diferenças importantes:

Em primeiro lugar, é aconselhável fazer primeiro o relatório escrito e depois transmiti-lo oralmente. O palestrante deve conhecer muito bem o conteúdo do relatório e como a investigação foi conduzida.

No momento da apresentação, segue-se a mesma estrutura do relatório escrito (introdução, corpo e conclusão). Deve ser claro e breve, sem entrar em detalhes ou omitir partes importantes. Aqui, o conhecimento de falar em público entra em jogo  .

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Outros significados do relatório

Existem duas áreas em que a palavra relatório tem um significado muito específico:

• À direita . Entende-se por relatório o estudo que o tribunal decreta a pedido de uma das partes, que é apresentado quando existe uma questão de difícil resolução.
• Na contabilidade . Um relatório é conhecido como o documento apresentado com as demonstrações financeiras uma vez encerrado o exercício contábil, que complementa e explica em palavras o que é mostrado nesses documentos.

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