Plano de ação

Explicamos o que é um plano de ação no mundo dos negócios, sua função e características. Além disso, como fazer um plano de ação.

Um plano de ação determina os objetivos e os recursos necessários para alcançá-los.

O que é um plano de ação?

No mundo dos negócios, um plano de ação ou plano estratégico é conhecido como uma ferramenta administrativa ou de gestão, por meio da qual uma organização (ou, às vezes, um indivíduo) traça o melhor caminho para atingir seus objetivos . São planos completos e detalhados, em diferentes níveis, nos quais se determinam os objetivos específicos, os recursos necessários ao seu cumprimento e, finalmente, as atividades necessárias para realizá-los.

La mejor forma de comprender un plan de acción es como una hoja de ruta, es decir, un diagrama de cómo alcanzar las metas propuestas: así como hay múltiples caminos para llegar a un destino, es posible también elegir diferentes caminos para cumplir los objetivos de a organização.

A importância desse tipo de ferramenta é que elas organizam esforços e permitem um planejamento adequado , o que reduz as margens de erro e o potencial desperdício de energia e recursos. Além disso, esses planos obedecem à premissa de segmentar um problema maior em metas pequenas e realizáveis, movendo-se inadvertidamente em direção à meta global e evitando a paralisia.

Vide também: Planejamento na administração

Características de um plano de ação

Não existe uma forma única de ser dos planos de ação, uma vez que tendem a se adequar à situação e às necessidades de cada organização. No entanto, em termos muito gerais, qualquer plano de ação é caracterizado por:

  • Com base nos objetivos definidos, propõe um caminho (ou vários) possíveis para o sucesso (longo prazo), desdobrando-o em unidades menores que são atingíveis a curto e médio prazo.
  • Deve ter um alto nível de detalhamento em termos de descrição das ações necessárias para atingir o objetivo: recursos necessários, tempo estimado, tarefas prioritárias, etc.
  • É específico, na medida em que responde a uma determinada situação ; Se o quadro real mudar em alguma medida, o plano de ação também precisará ser alterado. Caso contrário, você estará no campo da improvisação e dos imprevistos.
  • Geralmente acompanhada por representações gráficas ou visuais, como fluxogramas , diagramas , gráficos , etc.

Como fazer um plano de ação?

Embora não haja uma maneira única de desenvolver um plano de ação, é possível dividi-lo em seis etapas principais que devem ser concluídas para que o plano de ação seja apropriado. E estes são:

  • Defina os objetivos corretamente . Diz o provérbio que o vento nunca sopra a favor de quem não conhece o seu destino. Isso significa que, se não sabemos o que queremos alcançar, será impossível realmente alcançar o sucesso. Para que o ponto de partida de qualquer plano de ação seja sempre o estabelecimento de objetivos alcançáveis, concretos e específicos a longo, médio e curto prazo.
  • Planeje e escolha estratégias . Existem muitos caminhos possíveis para um mesmo objetivo, e para escolher aquele que melhor se adapta às nossas necessidades, nossos ritmos e nossos recursos, devemos primeiro considerar todos os caminhos possíveis. Uma vez feita a contagem, podemos descartar gradualmente aqueles que não são úteis ou que não são viáveis, até encontrarmos nossa estratégia mais adequada.
  • Defina as tarefas e classifique-as . Uma estratégia nada mais é do que um percurso possível, ou seja, um caminho traçado no abstrato, e que quando colocado em prática resultará em um conjunto de tarefas específicas. Essas tarefas vão desde obter os recursos que faltam, organizá-los e utilizá-los, até revisar ou controlar o necessário para a tomada de decisões . Será importante definir quais são as tarefas necessárias para cumprir a estratégia e depois classificá-las como urgentes, importantes e comuns.
  • Faça um gráfico de Gantt . Também conhecida como “gráfico de Gantt”, esta ferramenta o ajudará a definir os horários de início e término de cada tarefa, bem como os tempos necessários para sua revisão. Afinal, nenhuma tarefa pode ser adiada indefinidamente.
  • Nomeie líderes e gerentes . Toda organização implica uma hierarquia , ou seja, uma cadeia de gerentes que deve coordenar e impulsionar cada tarefa. Não se trata de nomear chefes, mas sim de delegar autoridade para que não haja “gargalos” que atrasem a tomada de decisões.
  • Execute o plano . O capítulo final de qualquer plano é, naturalmente, ir direto ao que interessa. Isto implica não só cumprir o que está estabelecido no plano, mas também rever através da dinâmica de controlo e supervisão se o plano desenhado está correcto e, caso não esteja, poder corrigi-lo a tempo.

Continue com: Planejamento estratégico