Planejamento

O que é planejamento?

Na esfera organizacional e empresarial, o planejamento, planejamento ou planejamento é uma das etapas iniciais do processo administrativo , em que são determinadas as características fundamentais da organização (a missão e os objetivos , em geral). Ou seja, é a fase em que são estabelecidos os planos básicos a serem realizados com a organização .

O planejamento é uma etapa fundamental da tomada de decisões para traçar o caminho desejado em direção aos objetivos da organização . Para tal , são tidos em consideração os fatores internos e externos capazes de influenciar a concretização dos objetivos traçados, os elementos da situação atual e os valores que irão reger a organização ao longo da atividade produtiva.

Existem diferentes formas de planejamento, dependendo da área específica a que as atividades serão dedicadas.

Vide também: Planejamento na administração

Princípios de planejamento

O planejamento é realizado de acordo com as seguintes etapas fundamentais:

• Explorando oportunidades. Implica uma avaliação do contexto e dos recursos que possui, como ponto de partida para poder iniciar o planeamento de qualquer tipo de processo .
• Estabelecimento de objetivos. Não se pode planejar nada sem antes saber quais são as metas que devemos alcançar, que talvez seja o ponto mais importante de todo planejamento, pois disso dependerá o seguinte.
• Estabelecimento das instalações. Isto significa a avaliação dos recursos disponíveis, dos caminhos possíveis e dos mecanismos possíveis a serem utilizados para a obtenção dos objetivos já traçados. Nesta fase, é essencial tomar nota de possíveis contratempos e eventualidades.
• Avaliação de alternativas. Uma vez considerados os caminhos a serem percorridos e os recursos a serem utilizados, é importante avaliar as alternativas possíveis, mesmo aquelas que não nos vêm à cabeça, para se ter um quadro o mais completo e abrangente possível.
• Seleção do caminho a seguir. Após uma avaliação total das possibilidades, é hora de tomar decisões, ou seja, adotar o plano estabelecido nas etapas anteriores e começar a implementá-lo, anotando imprevistos e dando feedback na tomada de decisão para poder ter mecanismos de controle .
• Formulação de planos derivados. O plano elaborado exigirá inevitavelmente outros planos menores ou paralelos, que surgirão da própria atividade e que devem ser avaliados individualmente, repetindo o esquema até aqui detalhado e cuja resolução nos aproximará dos objetivos do nosso plano principal.

Importância do planejamento

O planejamento é uma etapa fundamental no desenvolvimento de qualquer projeto, pois permite lançar as bases e traçar as estratégias necessárias . Trata-se do próprio alicerce do projeto : a determinação dos seus elementos fundamentais, como procedimentos, valores , objetivos, etc., que constituem o próprio esqueleto da atividade da organização.

Um planeamento meticuloso não é necessariamente uma garantia de sucesso, mas é um sólido ponto de partida para antecipar os incómodos e evitar a improvisação excessiva, com todos os riscos que esta implica.

Características de planejamento

O planejamento é caracterizado por quatro características fundamentais:

• Unidade. Ou seja, ser orgânico, abordar todos os planos da organização ao mesmo tempo e orquestrá-los dentro de um plano geral que reflita o espírito e os objetivos da organização. Coerência e coesão entre planos específicos são essenciais para o sucesso.
• Continuidade. O planejamento não é algo executado apenas uma vez, embora muitas coisas sejam definidas após uma primeira etapa do planejamento organizacional. Mas você estará planejando continuamente, pois estará continuamente desenvolvendo novas atividades, resolvendo problemas , expandindo áreas, etc. Cada atividade deve sempre responder a um plano.
• Precisão. Os planos devem ser sempre precisos, ou seja, o mais vagos e nebulosos possível, para que, ao colocá-los em prática, não haja lacunas e buracos que abram espaço para a improvisação e o erro.
• Penetrabilidade. Os planos não devem ser vistos como uma camisa de força para a organização, mas devem ter espaço para incorporar as informações obtidas ao longo do caminho e ser flexíveis o suficiente para lidar com situações inesperadas sem perder completamente o espírito e o rumo. Isso inclui a consideração de pessoal não hierárquico na tomada de decisões.

Tipos de planejamento

Existem muitas maneiras de classificar os planos de uma organização. Por exemplo, se olharmos para o seu desenvolvimento ao longo do tempo , vamos distinguir os planos de curto, médio e longo prazo , dependendo do tempo que requerem para serem executados: pouco, mais ou muito.

Da mesma forma podemos atender à frequência de utilização dos planos, distinguindo assim entre planos específicos, de aplicação pontual; técnico, relacionado à solução de problemas ou melhoria de aspectos básicos; ou permanentes, que são aquelas que constituem o núcleo da organização e estão em constante execução.

Por outro lado, tendo em conta a sua natureza, podemos distinguir entre:

• Missões . Os planos para completar as tarefas básicas de qualquer negócio ou organização.
• Objetivos . Metas e propósitos a serem especificados para cumprir as missões.
• Estratégias . Programas de ação que detalham a maneira como os recursos e esforços da organização são gerenciados para atingir seus objetivos específicos.
• Políticas . Pressupostos organizacionais que definem como se entender da empresa, que por sua vez norteiam a tomada de decisões e a gestão dos recursos.
• Procedimentos Planos que determinam a forma ideal de enfrentar uma situação ou resolver um problema, por meio de sequências cronológicas de ações necessárias.
• Programas. É um conjunto de regras, políticas, procedimentos e etapas a serem seguidas que garantem o cumprimento de determinadas ações, geralmente quando já foram realizadas anteriormente.
• Orçamentos . São planos financeiros que detalham a forma específica como serão utilizados os recursos da organização, sempre com certa margem projetiva ou ideal.

Planejamento e planejamento

Alguns autores do assunto distinguem entre:

• Planejamento  Ele aponta para o futuro e é muito mais geral.
• Planejamento. É muito mais específico.

Porém, na matéria há muita discrepância e a língua espanhola não distingue tais nuances no uso de ambas as palavras, por isso são praticamente sinônimos .

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