Explicamos o que é um organograma e para que serve esta representação gráfica. Além disso, os tipos de organograma existentes.
O que é um organograma?
O organograma é uma representação gráfica do esqueleto de uma organização , mostrando as posições hierárquicas. O organograma permite ter uma ideia rápida de como uma empresa , cooperativa ou organização sem fins lucrativos está organizada , seja qual for o tipo de organização em que o organograma seja válido.
Se na hora de desenhar o organograma ele não for executado de forma fiel à realidade , pode gerar confusão quanto à tomada de decisões na organização, autorizações e afins.
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Para que serve o organograma?
Um organograma cumpre duas funções principais:
Em primeiro lugar, é informativo , uma vez que servirá aos novos membros da empresa ou também aos mais antigos que se esqueceram de um cargo.
Em segundo lugar, é uma ferramenta de análise organizacional, uma vez que como instrumento de análise servirá para detectar falhas na estrutura , num organograma vemos claramente cada unidade ou departamento e a relação com as demais unidades. Sendo este o caso, se algo está funcionando mal, podemos estudar o gráfico para entender e assim resolver uma situação.
É muito fácil criar um organograma, geralmente é feito ao mesmo tempo que nasce uma organização para deixar claras as posições hierárquicas e a organização da empresa, quando uma organização foi criada e não possui um organograma ou quando a organização é criada, você já tem seu organograma, mas ele precisa de mudanças ou reajustes. É importante que esta representação da empresa se mantenha atualizada, não pode ser algo estático.
Tipos de gráfico organizacional
Existem três tipos de organogramas:
- Organogramas analíticos. São específicos, fornecem informações detalhadas e podem complementar outras fontes de informação .
- Organogramas gerais. Este tipo de organização mostra apenas as unidades mais importantes, são chamadas por esse nome porque são as mais comuns.
- Organogramas complementares. São os que servem para analisar um determinado departamento e servem de complemento aos do primeiro tipo.
- De acordo com sua forma geométrica. Eles podem ser: verticais (os mais comuns), horizontais (começando da esquerda como a cabeça), escalares (nenhuma caixa é usada para nomes ou posições) e concêntricos ou circulares (os níveis hierárquicos mais altos estão no centro do círculo e conforme eles descem na hierarquia, eles se afastam dela).
- De acordo com sua natureza. Podem ser: micro-administrativas (de uma mesma organização), macro-administrativas (mais de uma organização) ou meso-administrativas (são consideradas uma ou mais organizações do mesmo setor de atividade).
- De acordo com sua finalidade. São classificados em quatro outros tipos: informativos (seu objetivo é estar à disposição de todo o público), analíticos (analisa certas características de uma organização), formais (é aprovado por um órgão maior da instituição) e informais (ao contrário do tipo anterior, isso não é aprovado por um diretório).
- De acordo com seu escopo. Existem dois tipos de organogramas: geral ou específico .
- De acordo com seu conteúdo. Temos três tipos de organogramas: integrais (representam as relações entre as unidades), funcionais (incluem as principais funções de cada departamento) e cargos, cargos e unidades (expressam os cargos ocupados e o número de funcionários exigidos pelos cargos) .
