Organização administrativa

O que é uma organização administrativa?

Na gestão de empresas , a organização administrativa é o conjunto de métodos e procedimentos implementados para organizar, controlar e gerir uma empresa através dos seus departamentos, recursos e processos de forma a atingir os seus objetivos ou objetivos previamente delineados.

Cada empresa ou organização possui seu próprio padrão ou ordem, que orienta seus processos produtivos e é responsável por sua margem de eficiência ou eficácia. Em outras palavras, existem formas de organização administrativa mais eficientes do que outras, mas toda organização possui uma estrutura organizacional que define suas hierarquias, seus processos e seus fluxos .

A revisão e eventual aprimoramento desta estrutura , assim, significará o repensar dos circuitos e padrões da empresa, podendo perfeitamente levar a cenários melhores e mais poderosos.

Ao mesmo tempo, a organização administrativa é entendida como uma disciplina e uma metodologia de avaliação empresarial , que visa justamente compreender o funcionamento das organizações e conceber os modelos necessários ao seu estudo.

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Tipos de organização administrativa

Dependendo de sua forma e características, é possível distinguir entre vários modelos de organização administrativa, tais como:

• Organização linear. É o modelo hierárquico tradicional, simples e piramidal, que apresenta linhas de autoridade únicas e a informação é transmitida de forma unidirecional, desde as visões globais superiores da estrutura, até as posições locais da base. A decisão é totalmente centralizada e tem um único chefe.
• Organização funcional. Trata-se da versão moderna do modelo anterior, que estrutura a empresa com base em departamentos, cada um dotado de seu chefe, e o total de chefes dirigidos pela cúpula da empresa, seja individualmente ou em reuniões. É um modelo ideal para dividir o trabalho em pequenas partes, e as decisões geralmente são feitas consultando o especialista de cada área.
• Organização matricial. Trabalhamos com base em projetos e resultados esperados, através da constituição de equipas de trabalho multidisciplinares a que pertencem pessoas de diferentes áreas. Esses grupos têm um gerente de projeto, são temporários e trocam informações com outros projetos esporadicamente e ocasionalmente. Eles se comportam, do resto, como células mais ou menos autônomas.
• Organização em comitês. Funciona por meio de comitês, ou seja, pequenos grupos designados para estudar uma determinada etapa ou aspecto do processo produtivo, formal ou informalmente. Os membros dos comitês atuam separadamente e se reúnem periodicamente, geralmente envolvendo os dirigentes ou chefes de cada setor da empresa, e variam de acordo com a resolução das situações específicas a serem tratadas.
• Organização de trevo. Trata-se de terceirizar ou terceirizar muitas das tarefas da empresa, cuja equipa fundamental de trabalho é composta por aqueles que dirigem o trabalho externo e coordenam os vários esforços da empresa. É um modelo em voga em tempos de baixo recrutamento de mão de obra.

Princípios de organização administrativa

Todos os tipos de organização administrativa devem levar em consideração o seguinte:

• Fidelidade aos objetivos da empresa . Acima de tudo, uma empresa deve saber o que se propõe e como, e a organização administrativa deve sempre responder a este último. É inútil ter uma linha de montagem fordiana se você planeja terceirizar , por exemplo.
• Paridade entre responsabilidade e autoridade. Autoridade e responsabilidade caminham juntas, e esse preceito é fundamental no desenho de uma organização administrativa. Ao ocupar posições de autoridade, você deve receber uma recompensa e um conjunto de responsabilidades proporcionais. Caso contrário, a hierarquia é desestabilizada.
• Fluxo de comunicação . A comunicação dentro de uma empresa é fundamental, pois um trabalhador informado não só tem mais opções na hora de tomar decisões, mas também se sentirá mais integrado na organização e, em geral, terá um melhor momento. Cada modelo organizacional habilita ou desabilita certos tipos de comunicação interna e externa.
• Amplitude de controle . Existem modelos organizacionais mais rígidos, nos quais o controle é enfatizado e há constantes dinâmicas de feedback . Existem outros modelos mais flexíveis em que o indivíduo recebe uma cota maior de autonomia . Isso determinará o modelo de tomada de decisão escolhido e influenciará outros itens desta lista.
• Continuidade. Todo modelo organizacional deve ser capaz de se sustentar no tempo , ou seja, deve ser capaz de resolver conjunturas e continuar em funções, sem tender ao caos ou à inércia.

Elementos de uma organização

Cada organização administrativa é composta pelos seguintes elementos:

• Fatores de produção . São considerados aqui todos os elementos da cadeia produtiva, ou seja, aqueles diretamente envolvidos na transformação da matéria em bens ou serviços . Por exemplo: máquinas, trabalhadores, etc.
• Fatores de direção . Aqueles elementos que acompanham o processo de produção, monitoram e controlam-no, mas não participam diretamente dele, mas indiretamente, garantindo o seu funcionamento. Por exemplo: cargos de gestão, os contratos de outsourcing , marketing de ferramentas , etc.
• Meios. Esses elementos fundamentais sem os quais seria impossível realizar um trabalho produtivo. Eles podem ser de qualquer material ou físico ( matéria-prima , energia , máquinas, etc.) ou intangíveis ( trabalho , conhecimento trabalho, etc.).

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