Estoque - Conceito, tipos, vantagens, desvantagens e exemplos

Explicamos o que é um inventário, sua utilidade, classificação e como fazê-lo. Além disso, suas vantagens, desvantagens e vários exemplos.

A relação entre estoque e contabilidade é o núcleo central do comércio.

O que é um inventário?

Um inventário é a classificação detalhada de bens móveis e imóveis que constituem o patrimônio comercial de uma pessoa ou empresa . Os estoques são realizados em um determinado período de tempo .

Com o estoque, grandes e pequenas empresas mantêm um controle exaustivo das mercadorias e vendas que são realizadas durante o período de comercialização. Ao final desse período, a empresa obtém o saldo final e compara com o de outros anos para tirar conclusões e realizar ações comerciais com base no resultado.

Veja também: Gestão da qualidade

Para que serve um inventário?

O inventário é utilizado nas empresas como um sistema de controle e registro de lucros, pois fornece informações resumidas e concretas sobre as ações de compra e venda de bens ou serviços .

A relação direta entre estoque e contabilidade é o núcleo central do comércio , por isso as empresas devem exercer um controle tenaz em suas operações sem falta. Por meio do inventário é possível conhecer o estado atual da empresa e a partir daí tomar decisões que permitem que ela seja administrada e gerida com rentabilidade.

Conhecer a demanda por um produto é importante para fazer compras de matéria-prima ou insumos no atacado e reduzir custos , o que permite manter uma produção constante sem faltar insumos.

Tipos de estoque

Existem diferentes tipos de estoques que variam de acordo com o porte ou particularidade de cada empresa e o tipo de produção.

De acordo com sua forma:

Estoque de produtos acabados. Formado por produtos manufaturados que serão ou serão colocados à venda.
Estoque de matérias-primas . Formado por elementos que uma vez processados serão um produto.
Estoque de produtos em processo de fabricação. Formados por produtos que estão em um processo intermediário, não são matéria-prima ou produto acabado, ou seja, estão sendo executados ou formados.

De acordo com o momento:

Inventário inicial. Realizado antes do início das operações de uma empresa.
Inventário final. Realizado pela empresa no final de cada exercício.

De acordo com a periodicidade:

Inventário perpétuo. É fornecida tecnologia através de um software de meio de banco de dados . Os dados são atualizados instantaneamente em cada entrada ou saída de um produto.
Inventário periódico. É realizada por meio de uma contagem física das mercadorias a cada um determinado período de tempo.

De acordo com a logística:

Reserve estoque. Formado por aquele excedente de produção que é utilizado em caso de aumento da demanda ou falhas no processo produtivo .
Estoque em trânsito. Formado por aqueles produtos que ainda não chegaram à empresa por estarem nas mãos de fornecedores ou de transporte .
Inventário de ciclo. Formado por mercadorias ou matérias-primas que são compradas em excesso para reduzir o custo por unidade de compra.
Previsão de estoque. Formado pelo excedente de mercadoria que é produzida em períodos de baixa demanda para suprir períodos de alta demanda.
Inventário de desacoplamento. É utilizado entre dois processos cujo índice de produtividade não está sincronizado.

Como montar um inventário periódico?

Delimite os produtos a serem inventariados. É importante estabelecer quais produtos serão inventariados para retirá-los e isolá-los para que não se misturem com o resto da mercadoria. Você pode ter uma prateleira ou sala especial para fazer o inventário.
Escolha uma data. Muitas empresas realizam este trabalho em uma base trimestral ou semestral e algumas incorporam um inventário perpétuo (após fazer um inventário inicial e enviar as informações para um software, a entrada e saída de mercadorias são atualizadas automaticamente). É aconselhável escolher um dia em que a loja esteja fechada ao público. Lembre-se de que o processo pode levar mais horas ou dias do que o estipulado.
Contrate pessoas se precisar. O processo de estoque costuma ser um trabalho longo e tedioso, dependendo do número de peças a serem inventariadas, mão de obra de fora da empresa ou negócio pode ser contratada para realizar o trabalho. Isso deve ser levado em consideração ao preparar o orçamento .
Tenha material de escritório. Artigos de papelaria (etiquetas, canetas, folhas) são essenciais para um trabalho limpo e organizado. Os rótulos podem ser usados para rotular os produtos ou grupos de produtos já inventariados.
Estabeleça um código para classificar os diferentes tipos de mercadoria. É aconselhável atribuir um código a cada produto, isso permitirá no futuro localizar os produtos dentro da planilha de forma mais simples.
Escolha uma planilha ou software para inserir os dados. À medida que a mercadoria é contada, os dados são inseridos a lápis em uma planilha ou uma planilha online ou software é utilizado para consultá-los no futuro de forma simples e rápida.