História da Administração

Qual é a história da administração?

A administração é um processo que utilizando diversas funções permite planejar e organizar recursos e atividades das organizações privadas ou públicas. A história da administração contemporânea é recente e remonta ao século XX , em consequência do período da Revolução Industrial ocorrida entre os séculos XVIII e XIX.

No entanto, o conceito de administração como disciplina está presente nas civilizações mais antigas da humanidade . É o caso dos sumérios, que possuíam grandes palácios que funcionavam como centros administrativos nos quais centralizavam e distribuíam alimentos e utensílios para o resto da população por meio de trocas .

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Origem da administração

A capacidade de gerenciar é inerente ao ser humano e surge da necessidade de tomar decisões , coordenar e executar diversas tarefas individualmente. Quando os seres humanos começaram a viver em comunidade , desenvolveram aquela capacidade de coordenar atividades mais complexas que lhes permitiu alcançar um maior desenvolvimento político, econômico e social.

Civilizações antigas mostram atividades administrativas , desde a engenharia aplicada à construção de templos até a implantação comercial. É o caso do feudalismo romano, que implicava um contrato entre a elite (que concedia terras ou aluguéis) e os vassalos (que deviam retribuir sua fidelidade forçada e prestar certos serviços ).

A organização militar forneceu certas diretrizes para o desenvolvimento de teorias administrativas posteriores . Por exemplo, designar uma unidade de comando que delegue parte do poder aos responsáveis ​​que, por sua vez, ficam a cargo dos demais subordinados.

À medida que as operações militares aumentavam, também aumentava o número de oficiais com grupos de subordinados no comando.

Evolução da gestão

O processo administrativo é uma atividade universal no mundo moderno: toda organização deve coordenar suas tarefas para cumprir seus objetivos. A Revolução Industrial desempenhou um papel fundamental no desenvolvimento formal dessa disciplina administrativa.

A produção em série gerou um novo sistema de fábrica, que substituiu as oficinas artesanais: um empresário com meios de produção , compra a mão de obra e coordena as tarefas para que a organização seja eficiente. Desse processo de produção , surgiram teorias para melhorar métodos , tempo e recursos .

As teorias da gestão administrativa permitem estabelecer uma ordem para controlar e coordenar as ações e os diferentes papéis que são desempenhados em uma organização. Desta forma, a organização pode prevenir problemas , adaptar-se às mudanças e cumprir seus objetivos . Algumas das principais teorias administrativas são:

• Teoria científica (Estados Unidos, 1903). Frederick Wilson Taylor propôs otimizar o trabalho do trabalhador para obter maior eficiência na produção industrial. Essa teoria sustenta que, ao planejar procedimentos científicos, cada funcionário pode aumentar sua capacidade produtiva sem deixar espaço para julgamentos pessoais ou improvisação.
• A teoria da burocracia (Alemanha, 1905). Max Weber propôs um procedimento centralizado em uma hierarquia, com divisão de responsabilidades e especialização no trabalho. Segundo essa teoria, o controle depende da ordem burocrática cujas regras devem ser respeitadas pelo patrão e pelos demais membros.
• A teoria clássica (França, 1916). Henry Fayol propôs uma abordagem sistemática abrangente de toda a organização, na qual todos os seus componentes devem ser controlados e coordenados. Essa teoria foca no desempenho da gestão hierárquica de forma que ela desenvolva todas as funções administrativas e delegue responsabilidades aos demais funcionários.
• The Humanist Theory (Estados Unidos, 1932). Elton Mayo propôs uma nova filosofia empresarial para combater métodos científicos rigorosos que desumanizavam o trabalhador. Essa teoria entende as necessidades do indivíduo dentro da organização e destaca a importância do autoaperfeiçoamento. O bom relacionamento interpessoal contribui para maior eficiência no processo produtivo.
• A teoria do comportamento (Estados Unidos, 1950). Abraham Maslow propôs uma teoria, chamada de ” pirâmide de Maslow ” , para explicar as necessidades que impulsionam o comportamento humano. Essa teoria ainda é usada hoje, e reconhece cinco tipos de necessidades em ordem da maior para a menor importância: fisiológica, segurança, social, reconhecimento e autorrealização.
• A teoria da contingência (Estados Unidos, 1980). William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch e Tom Burns propuseram a organização como um sistema aberto. Argumentaram que a relação entre as condições ambientais e as técnicas administrativas da organização deve ser considerada como um todo, de forma a adequar a estrutura organizacional aos diversos imprevistos. Segundo essa teoria, o correto funcionamento da organização depende da interação com o meio ambiente.

Importância da administração

A administração como disciplina fornece ferramentas e conhecimentos para que o esforço coordenado de todos os recursos que compõem uma organização (materiais e humanos ) trabalhe de forma eficaz para os mesmos objetivos.

Além disso, a administração permite que a organização se antecipe ou esteja preparada para situações de mudança ou crise externa que possam impactar seu desempenho, com o objetivo de se manter ativa.

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