Explicamos o que é gestão e quais são os instrumentos de gestão. Além disso, quem são os gestores e a gestão como um processo.
O que é gerenciamento?
A palavra gestão vem do latim GESTIO , e refere-se a administração de recursos , seja dentro de uma instituição estatal ou privada, para alcançar os objetivos propostos por ele.
Para isso, um ou mais indivíduos direcionam os projetos de trabalho de outras pessoas a fim de melhorar os resultados , que de outra forma não poderiam ser obtidos.
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Instrumentos de gestão
A gestão utiliza diversos instrumentos para poder funcionar, o primeiro refere-se ao controlo e melhoria dos processos , o segundo são os ficheiros , estes ficarão encarregados de preservar os dados e por último os instrumentos para proteger os dados e poder tomar decisões corretas .
De qualquer forma, é importante saber que essas ferramentas variam ao longo dos anos , ou seja, não são estáticas, principalmente aquelas que se referem ao mundo da computação . É por isso que os gerentes devem mudar os instrumentos que usam com frequência.
Uma das técnicas utilizadas na gestão é a fragmentação das instituições . Isso significa que se tenta diferenciar setores ou departamentos. Dentro de cada setor, os referidos instrumentos serão aplicados para poder gerenciá-los separadamente e coordenar-se com os demais.
Quem são os gerentes?
As pessoas que assumem o compromisso de organizar e administrar instituições costumam ser chamadas de gerentes. Eles são responsáveis pela lucratividade e pelo sucesso das organizações para as quais trabalham.
Muitas das pessoas que chegam a esses cargos o fazem por meio da carreira que fizeram ao longo da vida , ocupando vários cargos na instituição para a qual trabalham . Considera-se que bons gestores possuem certas características é comum.
Alguns deles são o reconhecimento do bom desempenho dos seus pares ou subordinados e por sua vez as boas críticas que são capazes de fazer. São ideais para apoiar e ajudar o restante da equipe quando necessário, treinando-os e orientando-os com clareza, com objetivos precisos. Geralmente são pessoas que geram uma comunicação sincera e que estimulam a confiança entre as pessoas com quem você trabalha. Bons gerentes costumam escolher pessoalmente com o que trabalharão. Você também tenta ganhar o respeito da equipe com quem trabalha.
Gestão como um processo: as etapas
Há quem considere que a gestão é um processo em que certas etapas podem ser reconhecidas:
- O primeiro é o planejamento. É nesta fase que os objetivos de curto e longo prazo serão definidos e como eles serão alcançados. É a partir desta organização que serão determinadas as restantes etapas.
- Então, a organização pode ser mencionada. Nesse momento, os gestores determinam detalhadamente o procedimento para atingir os objetivos formulados acima. Para isso, é criada a disposição das relações de trabalho e quem as conduzirá. Ou seja, é criada a estrutura que vai organizar a instituição.
- A terceira etapa é liderar. Neste caso, pretende-se que o pessoal tenha uma orientação e motivação , de forma a que seja possível atingir os objetivos.
- Por último, o controle deve ser mencionado. Nesse caso, o (s) gestor (es) examinam se o planejamento é respeitado e os objetivos são alcançados. Para isso, eles devem ser capazes de fazer certas correções e orientações se as regras não forem seguidas.