Gastos

Explicamos o que é uma despesa e as características de cada tipo. Além disso, as diferenças com custos e perdas.

As despesas das empresas nem sempre são recuperadas.

Qual é a despesa?

Gastar é a utilização de determinado dinheiro orçado , seja por um indivíduo, uma empresa , uma organização ou um Estado , para obter em troca um determinado bem ou serviço . Nesse sentido, o termo é sinônimo de alta, ou seja, o oposto de renda .

Porém, no mundo da economia e das finanças , costuma-se distinguir entre as diferentes formas de gasto, bem como entre aquele realizado por um indivíduo, que nunca o recupera, e aquele realizado por empresas, que em muitos casos pode ser transformada a posteriori em uma nova receita , ou seja, recuperar. Neste último caso, normalmente falamos de um investimento .

De qualquer forma, uma despesa é simplesmente uma saída voluntária de dinheiro. Gastamos quando compramos coisas, mas também quando pagamos por serviços, o que na contabilidade é entendido como uma diminuição do nosso patrimônio. Mas, como veremos mais tarde, não devemos confundir com perdas ou custos , noções diferentes do mundo da economia.

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Tipos de despesas

Na contabilidade, existem três tipos de despesas:

  • Despesas fixas. Quando se trata de valores regulares e necessários, que não variam muito e que têm uma certa periodicidade: mensal, como a conta de luz , ou anual, como o imposto do carro.
  • Despesas flexíveis. Quando são despesas regulares e necessárias, como as fixas, mas nas quais temos maior discricionariedade quanto a quanto gastar, já que o teto de pagamento pode ser atribuído por nós. É o caso, por exemplo, do que gastamos na compra de mantimentos, porque pagaremos o quanto decidirmos consumir, mesmo que o custo de cada alimento esteja além do nosso controle.
  • Despesas discricionárias. Quando temos total controle do valor a gastar, embora não seja necessariamente itens necessários ou regulares, muito pelo contrário: trata-se de eventuais despesas que dependem da nossa vontade, como ir ao cinema, comprar roupas novas ou até economizar dinheiro. Nós decidimos quanto gastar e de que forma, e se o faremos ou não.

Diferença entre despesa e custo

Custos são despesas que fazem parte de uma cadeia produtiva . Ou seja, uma despesa é uma saída de dinheiro que não é recuperada, enquanto um custo é uma saída de dinheiro destinada à obtenção de um bem ou serviço necessário à produção de outros bens ou serviços.

O que é produzido, subsequentemente, vai gerar renda por conta própria, cobrindo o valor gasto em sua produção (ou seja, seus custos de produção ) e, talvez, deixando um lucro ou um excedente.

De forma que os gastos de uma empresa com matéria-prima , mão de obra ou insumos produtivos, não costumam ser contabilizados como “despesas”, mas como “custos”, visto que seu retorno é esperado. Por outro lado, o dinheiro utilizado pela referida empresa para a festa de Natal será propriamente uma despesa, uma vez que não retornará (ou pelo menos o seu retorno não será em dinheiro, mas em felicidade para os funcionários).

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Diferença entre despesa e perda

Da mesma forma, despesas e perdas são diferenciadas, uma vez que as últimas são saídas involuntárias de dinheiro . Ocorrem no final de uma cadeia produtiva, quando o dinheiro obtido com a venda dos bens ou serviços produzidos não é suficiente para cobrir seus custos de produção.

Por exemplo, quando uma organização investe dinheiro na produção de um bem cuja venda rende menos do que o investido, diz-se que a empresa “perdeu” dinheiro, ou seja, houve prejuízos.

Por outro lado, como já dissemos, despesas são dinheiro que não retorna, mas que se utiliza para obter serviços e mercadorias em troca. Obviamente, quando uma empresa está tendo prejuízo, a primeira coisa que se corta são as despesas , principalmente as discricionárias.

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