Explicamos o que é automação de escritório e quais ferramentas ela usa. Além disso, suas principais características e procedimentos.
O que é automação de escritório?
A automação de escritório é um conjunto de ferramentas informáticas utilizadas para otimizar, melhorar e automatizar os procedimentos realizados em um escritório. A palavra escritório é uma sigla formada por escritório e computação .
As ferramentas de automação de escritório permitem conceber, criar, armazenar e manipular informações , mas devem ser o próprio computador ou se estiver conectado a uma rede de Internet . A estrutura do escritório é geralmente composta por computadores e seus periféricos .
Qualquer atividade realizada manualmente dentro de um complexo de escritórios pode ser realizada com ferramentas de automação de escritório de uma forma muito melhor, mais simples e rápida.
A automação de escritório começou a se desenvolver nos anos 70 com a massificação e modernização dos produtos de escritório, foi uma mudança positiva e importante, como o salto das máquinas de escrever para os computadores de mesa ou a invenção da copiadora. Atualmente, o principal fornecedor de suítes de escritório é o Microsoft Office, embora seja pago, e entre os fornecedores gratuitos está o OpenOffice.
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Alguns procedimentos e ferramentas de escritório são:
- Processador de textos
- Base de dados
- Utilitários (por exemplo, calculadoras)
- Pacotes de software como o Microsoft Office
- Programas de e- mail
Veremos algumas ferramentas e suas características:
- Palavra . É um processador de texto. É usado para compor e formatar qualquer tipo de texto . Outros tipos de coisas também podem ser feitas, como páginas da web .
- Excel . Sua principal função é a planilha , onde você pode criar arquivos de, por exemplo, faturas, acompanhar um extrato de conta, produzir estatísticas e muito mais.
- Acesso. É uma ferramenta de gerenciamento de dados de banco de dados . Aqui você pode controlar um inventário , manter um registro de livros e outras ações semelhantes.
- Power Point . É o programa ideal para desenvolver apresentações. Ideal para acompanhar discursos. Imagens, sons , vídeos e muito maispodem ser inseridos.
- Panorama. Ele é usado para gerenciar e-mail . Também inclui a possibilidade de acompanhar uma agenda com calendário. Ele também tem lembretes.
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